КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ВСТРЕЧУ ВЫПУСКНИКОВ? ИДЕИ И СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.

Школа давно окончена, годы летят, забываются  лица наших одноклассников, а порою и их имена. И встретив случайно на улице человека, с кем прошли твои школьные годы, сразу возникает масса вопросов к нему – как он живет, кем работает, как сложилась его жизнь? И, конечно же, очень хочется пообщаться, вспомнить интересные моменты из школьной жизни, любимых педагогов и однокашников. Лучший способ это воплотить – собрать своих одноклассников всех вместе и испытать чувство ностальгии, погрузившись в счастливое и беззаботное прошлое…

Организовать встречу школьных или университетских выпускников не так просто. Как же это сделать?

Этап подготовки встречи

Для того, чтобы собрать всех вместе и погрузиться в воспоминания о школьном времени,  да еще и провести встречу выпускников так, чтобы запомнить на долгие годы, следует приложить некоторые усилия.

Одному человеку-организатору и инициатору встречи достаточно трудно все подготовить, так как нужно продумать множество деталей и мелочей.

Поэтому неплохо бы позвать на помощь еще кого-то из активных бывших одноклассников, а лучше двух. Это поможет ускорить процесс подготовки к мероприятию.

Попробуем упорядочить действия, которые следует предпринять на подготовительном этапе встречи выпускников:

• Важно определиться, каким составом вы будете собираться – будет ли это только класс или весь поток? От этого зависит место проведения, так как не каждое помещение способно вместить большое количество человек.
• Как собрать всех? Задача трудная, но выполнимая. С кем-то из одноклассников мы продолжаем общаться на протяжении долгих лет после школы, а они, в свою очередь, поддерживают отношения еще с кем-то. Начать следует с этого списка участников, а на его основании можно выстраивать дальнейшую цепочку. Также Вам в помощь социальные сети. Большинство одноклассников имеют аккаунты в популярных социальных сетях. Достаточно вспомнить имя и фамилию человека и найти его страницу не составит труда. Также помочь могут бывшие учителя, которые могут иметь контактную информацию своих бывших учеников.
• Спланируйте сценарий проведения вечера и просчитайте материальную часть. Учитывайте расходы на закупку продуктов, напитков или оплату кафе или ресторана. Также, если частично мероприятие будет проходить в стенах школы или ВУЗа, заложите в смету сумму на покупку цветов и презентов бывшим преподавателям. При желании, можно организовать памятные презенты каждому участнику вечера. Сумма распределяется на всех участников торжества.
• Спустя много лет после последнего звонка, каждый из выпускников имеет свои интересы и увлечения, поэтому у такой разношерстной публики может не найтись общих тем для поддержания беседы и вечер может превратиться в скучное поедание угощений и распитие алкоголя. Поэтому, если позволяет бюджет, пригласите опытного аниматора, который поможет направить вечер встречи в нужное русло.

Какие могут быть варианты проведения мероприятия?

Вечер выпускников в учебном заведении

Провести встречу можно в стенах учебного заведения, если там еще остался состав преподавателей, помнящий ваш выпуск. Только тогда есть смысл организовывать встречу в школе или университете и проводить переговоры с администрацией.  Если все удачно и встреча выпускников будет в учебном заведении, можно договориться и о проведении банкета там же. Тогда необходимо подобрать подходящее помещение для организации.  Устраивать полноценный стол или ограничиться простым фуршетом, решается большинством голосов.  И зависит от количества участников, размера предполагаемого помещения, материальных возможностей и времени, которым располагают участники.

Учитывая вышеперечисленные моменты, продумывается меню, производится закупка продуктов, при возможности, нанимаются профессиональные повара и официанты. Организаторы вечеринки могут взять на себя обязанность украсить помещение и продумать сценарий. Впрочем, если будет приглашен опытный аниматор, то эти заботы можно будет возложить на него. Также он может помочь с выбором музыки или музыкального коллектива, если запланирована живая музыка.

Если у Вас есть свои предпочтения относительно сценария проведения, поделитесь ими с профессиональным аниматором, а он уже, в свою очередь, разработает и предложит варианты. Так, например, можно с разрешения администрации учебного заведения, разделить помещение на отдельные тематические участки.

Например, в актовом зале можно организовать фото и видео-студию.  Если у кого-то в архиве сохранились памятные фото и видеозаписи, замечательно! Из этих раритетов  можно сделать коллажи, плакаты и стенгазеты, которыми украсить стены. Также можно организовать совместный просмотр видеозаписей, сохранившихся с выпускного бала, последнего звонка. Будет интересно совместно посмотреть записи интервью Ваших одноклассников, если таковые записывались, где они делятся тем, кем хотят стать во взрослой жизни и посмотреть, оправдались ли ожидания. В то же время, можно сделать новые фото и видео, которые в будущие встречи выпускников также смогут помочь окунуться в прошлое.

Место для дискотеки можно оборудовать в фойе, как в самом просторном помещении. Выпускники с удовольствием будут отплясывать под музыку своей молодости, вспоминая лучшие годы своей юности. Если будет приглашен диджей с аппаратурой и сопутствующими спецэффектами, такими, как диско шар, светомузыка, дымовая машина,  то он может напоминать выпускникам интересные моменты из школьной жизни и знаменательные даты.

В одном из помещений можно сделать доску почета, разместив на ней фотографии выдающихся учеников из потока. Повзрослевшим выпускникам будет приятно вспомнить о временах, когда они занимали призовые места на олимпиадах по физике или математике.  Также можно повесить на стену несколько чистых листов ватмана, где все желающие могут написать пожелания или памятные записи об этом дне.

Чтобы связать прошлое и настоящее поколение, можно организовать концерт, где примут участие ученики школы.

Конечно, мероприятие должен сопровождать банкет с вкусными угощениями.

Встреча выпускников в ресторане

Наиболее распространенный вариант — это организовать встречу выпускников в ресторане или кафе. Часть забот о подготовке вечера возьмет на себя персонал заведения. Определиться  с меню поможет администратор, приготовят угощения работники кухни, а подготовка развлекательной части входит в программу вечера в кафе. Также это удобно тем, что можно заранее просчитать смету мероприятия и разделить фиксированную стоимость на всех участников.

На плечи организаторов встречи ложится забота о развлекательной части. Стоит заранее продумать музыкальное сопровождение, обязательно попросить музыкантов ресторана включить в программу музыку ваших школьных лет. Также нужно предоставить возможность каждому из участников встречи рассказать о себе, сравнить мечты школьных лет с реализованными достижениями. Нужно спланировать развлекательную часть так, чтобы конкурсы переплетались с тостами и танцами.

Украшение зала тоже необходимо заранее согласовать с администрацией заведения, чтобы максимально погрузить присутствующих в чувство ностальгии по школьным годам.

Можно совместить два варианта проведения праздника. Торжественную часть можно провести в школе, а развлекательную в кафе.

Праздник встречи выпускников на природе

Если встреча выпускников запланирована в летнее время, есть смысл провести ее на открытом воздухе. Тогда выпускники смогут взять с собой свои семьи, а празднование может растянуться на несколько дней, превратившись в замечательный массовый уикенд на природе.

В любом случае, какой вариант проведения праздника ни был запланирован, решение необходимо принимать большинством, предварительно опросив всех выпускников и выбрав наиболее оптимальный вариант.

Подводя итог, выделим моменты, на которые стоит обратить внимание:

Оформление. Важно создать соответствующую атмосферу на празднике, чтобы поддержать настроение всех участников встречи. Для этого просто необходимо постараться найти в архивах старые фото, тетради, дневники, записки или рисунки бывших учеников и прочие приятные и милые сердцу каждого выпускника вещи. Из фотографий можно сделать интересные коллажи или стенгазеты. А если кто-то из бывших учеников или педагогов помнит какие-то смешные истории или крылатые фразы некоторых учеников, можно дополнить ими стенгазету. Собравшихся непременно порадует такое внимание к деталям.

Видеофильм. Если кто-то из бывших учеников найдет дома кассеты или диски с видео выпускного вечера или прочих школьных мероприятий, можно смонтировать целый фильм. Это послужит приятным сюрпризом для всех. Ведь так интересно будет посмотреть на себя молодых со стороны, услышать свои юные голоса и хоть на недолгий миг окунуться в ту атмосферу беззаботности и ощущения, что вся жизнь впереди.

Развлекательная часть. Чтобы после проведения торжественной части никто из выпускников не заскучал, развлекательную часть также необходимо тщательно подготовить. Замечательным вариантом создать непринужденную атмосферу будет дискотека с хитами вашей молодости. Неважно, кто возьмется за подготовку музыкального сопровождения – диджей или музыкальный коллектив, главное помочь выпускникам вернуться на много лет назад, во времена своей ранней юности, а музыка в этом вопросе поможет как ничто другое.

Фотосъемка. Стоит задуматься о фотографе, который запечатлеет вашу встречу и сделает каждому альбом с фотографиями, чтобы вечер встречи запомнился на долгие годы.

Наряд. Оговаривая формат проведения праздника, можно заранее обсудить костюмы. Можно ввести какой-нибудь дресс-код – либо тематические костюмы, либо просто одеться в наряды, которые были в моде во времена вашей учебы.

Подводя итог, можно сделать вывод, что для того, чтобы организовать достойный праздник, недостаточно просто выбрать вечер, собраться большой компанией и культурно посидеть. Необходимо все четко спланировать и продумать, чтобы вечер был интересным и запоминающимся.

ВСЕГДА ВАШ. СПОРТИВНО-ТАКТИЧЕСКИЙ КЛУБ ARTMAX.