ЯК ПРАВИЛЬНО ОРГАНІЗОВАТИ ЗУСТРІЧ ВИПУСКНИКІВ? ІДЕЇ І СПОСОБИ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ.

Школа давно закінчена, роки летять, забувають обличчя наших однокласників, а часом і їхні імена. І зустрівши випадково на вулиці людину, з ким пройшли твої шкільні роки, одразу виникає безліч питань до неї – як вона живе, ким працює, як склалося її життя? І, звичайно, дуже хочеться поспілкуватися, згадати цікаві моменти зі шкільного життя, улюблених педагогів та однокашників. Найкращий спосіб це втілити – зібрати своїх однокласників усіх разом і випробувати почуття ностальгії, занурившись у щасливе та безтурботне минуле…

Організувати зустріч шкільних чи університетських випускників не так просто. Як це зробити?

Етап підготовки зустрічі

Для того, щоб зібрати всіх разом та поринути у спогади про шкільний час, та ще й провести зустріч випускників так, щоб запам'ятати на довгі роки, слід докласти деяких зусиль.

Одній людині-організатору та ініціатору зустрічі досить важко все підготувати, тому що потрібно продумати безліч деталей та дрібниць.

Тому непогано б покликати на допомогу ще когось із активних колишніх однокласників, а краще за двох. Це допоможе прискорити процес підготовки до цього заходу.

Спробуємо впорядкувати дії, які слід здійснити на підготовчому етапі зустрічі випускників:

• Важливо визначитися, яким складом ви збиратиметеся – чи це буде тільки клас чи весь потік? Від цього залежить місце проведення, тому що не кожне приміщення здатне вмістити велику кількість людей.
• Як зібрати всіх? Завдання важке, але здійсненне. З кимось із однокласників ми продовжуємо спілкуватися протягом довгих років після школи, а вони, у свою чергу, підтримують стосунки ще з кимось. Почати слід із цього списку учасників, а на його підставі можна вибудовувати подальший ланцюжок. Також Вам на допомогу соціальні мережі. Більшість однокласників мають облікові записи в популярних соціальних мережах. Досить згадати ім'я та прізвище людини і знайти її сторінку не важко. Також можуть допомогти колишні вчителі, які можуть мати контактну інформацію своїх колишніх учнів.
• Сплануйте сценарій проведення вечора та прорахуйте матеріальну частину. Враховуйте витрати на закупівлю продуктів, напоїв чи оплату кафе чи ресторану. Також, якщо частково захід проходитиме у стінах школи або ВНЗ, закладіть у кошторис суму на купівлю квітів та презентів колишнім викладачам. За бажанням можна організувати пам'ятні презенти кожному учаснику вечора. Сума розподіляється на всіх учасників урочистостей.
• Через багато років після останнього дзвінка, кожен із випускників має свої інтереси та захоплення, тому у такої різношерстої публіки може не знайтись спільних тем для підтримки розмови і вечір може перетворитися на нудну поїдання частування та розпивання алкоголю. Тому якщо дозволяє бюджет, запросіть досвідченого аніматора, який допоможе направити вечір зустрічі в потрібне русло.

Які можуть бути варіанти проведення заходу?

Вечір випускників у навчальному закладі

провести зустріч можна у стінах навчального закладу, якщо там ще залишився склад викладачів, який пам'ятає ваш випуск. Тільки тоді є сенс організовувати зустріч у школі чи університеті та проводити переговори з адміністрацією. Якщо все вдало і зустріч випускників буде у навчальному закладі, можна домовитись і про проведення банкету там же. Тоді необхідно підібрати підходяще приміщення для організації. Влаштовувати повноцінний стіл або обмежитися простим фуршетом вирішується більшістю голосів. І залежить від кількості учасників, розміру передбачуваного приміщення, матеріальних можливостей та часу, який мають учасники.

Враховуючи вищенаведені моменти, продумується меню, проводиться закупівля продуктів, при можливості, наймаються професійні кухарі та офіціанти. Організатори вечірки можуть взяти на себе обов'язок прикрасити приміщення та продумати сценарій. Втім, якщо буде запрошено досвідченого аніматора, то ці турботи можна буде покласти на нього. Також він може допомогти з вибором музики чи музичного колективу, якщо заплановано живу музику.

Якщо у Вас є свої переваги щодо сценарію проведення, поділіться ними з професійним аніматором, а він уже, у свою чергу, розробить та запропонує варіанти. Так, наприклад, можна з дозволу адміністрації навчального закладу розділити приміщення на окремі тематичні ділянки.

Наприклад, в актовому залі можна організувати фото та відео-студію. Якщо у когось в архіві збереглися пам'ятні фото та відео, чудово! З цих раритетів можна зробити колажі, плакати та стінгазети, якими прикрасити стіни. Також можна організувати спільний перегляд відеозаписів, що збереглися з випускного балу, останнього дзвінка. Цікаво буде спільно подивитися записи інтерв'ю Ваших однокласників, якщо такі записувалися, де вони діляться тим, ким хочуть стати в дорослому житті і подивитися, чи виправдалися очікування. У той же час, можна зробити нові фото та відео, які у майбутні зустрічі випускників також зможуть допомогти поринути у минуле.

Місце для дискотеки можна обладнати у фойє, як у просторому приміщенні. Випускники із задоволенням танцюватимуть під музику своєї молодості, згадуючи найкращі роки своєї юності. Якщо буде запрошений діджей з апаратурою та супутніми спецефектами, такими як диско куля, світломузика, димова машина, то він може нагадувати випускникам цікаві моменти зі шкільного життя та знаменні дати.

В одному з приміщень можна зробити дошку пошани, розмістивши на ній фотографії видатних учнів із потоку. Випускникам, що подорослішали, буде приємно згадати про часи, коли вони займали призові місця на олімпіадах з фізики або математики. Також можна повісити на стіну кілька чистих аркушів ватману, де всі бажаючі можуть написати побажання чи пам'ятні записи про цей день.

Щоб пов'язати минуле та сучасне покоління, можна організувати концерт, де візьмуть участь учні школи.

Звісно, ​​захід має супроводжувати банкет із смачними частуваннями.

Зустріч випускників у ресторані

Найпоширеніший варіант – це організувати зустріч випускників у ресторані чи кафе. Частину турбот про підготовку вечора візьме він персонал закладу. Визначитись з меню допоможе адміністратор, приготують частування працівники кухні, а підготовка розважальної частини входить до програми вечора у кафе. Також це зручно тим, що можна заздалегідь прорахувати кошторис заходу та поділити фіксовану вартість на всіх учасників.

На плечі організаторів зустрічі лягає турбота про розважальну частину. Варто заздалегідь продумати музичний супровід, обов'язково попросити музикантів ресторану включити музику ваших шкільних років. Також потрібно надати можливість кожному з учасників зустрічі розповісти про себе, порівняти мрії шкільних років із реалізованими здобутками. Потрібно спланувати розважальну частину так, щоби конкурси перепліталися з тостами та танцями.

Прикрасу зали теж необхідно заздалегідь узгодити з адміністрацією закладу, щоб максимально занурити присутніх у почуття ностальгії за шкільними роками.

Можна поєднати два варіанти проведення свята. Урочисту частину можна провести у школі, а розважальну у кафе.

Свято зустрічі випускників на природі

Якщо зустріч випускників запланована у літню пору, є сенс провести її на відкритому повітрі. Тоді випускники зможуть взяти із собою свої сім'ї, а святкування може розтягнутися на кілька днів, перетворившись на чудовий масовий вікенд на природі.

У будь-якому випадку, який варіант проведення свята не був запланований, рішення необхідно приймати більшістю, попередньо опитавши всіх випускників та обравши найоптимальніший варіант.

Підсумовуючи, виділимо моменти, на які варто звернути увагу:

Оформлення. Важливо створити відповідну атмосферу на святі, щоби підтримати настрій усіх учасників зустрічі. Для цього просто необхідно постаратися знайти в архівах старі фото, зошити, щоденники, записки чи малюнки колишніх учнів та інші приємні та милі серцю кожного випускника речі. З фотографій можна зробити цікаві колажі або стінгазети. А якщо хтось із колишніх учнів чи педагогів пам'ятає якісь смішні історії чи крилаті фрази деяких учнів, можна доповнити ними стінгазету. Тих, хто зібрався, неодмінно порадує таку увагу до деталей.

Відеофільм. Якщо хтось із колишніх учнів знайде вдома касети чи диски з відео випускного вечора чи інших шкільних заходів, можна змонтувати цілий фільм. Це стане приємним сюрпризом для всіх. Адже так цікаво буде подивитися на себе молодих збоку, почути свої юні голоси і хоч на недовгу мить поринути в ту атмосферу безтурботності та відчуття, що все життя попереду.

Розважальна частина. Щоб після проведення урочистої частини ніхто з випускників не занудьгував, розважальну частину також потрібно ретельно підготувати. Чудовим варіантом створити невимушену атмосферу буде дискотека із хітами вашої молодості. Не має значення, хто візьметься за підготовку музичного супроводу – діджей чи музичний колектив, головне допомогти випускникам повернутися на багато років тому, за часів своєї ранньої юності, а музика у цьому питанні допоможе як ніщо інше.

Фотозйомка. Варто задуматися про фотографа, який зобразить вашу зустріч і зробить кожному альбом із фотографіями, щоб вечір зустрічі запам'ятався на довгі роки.

Вбрання. Обговорюючи формат проведення свята, можна заздалегідь обговорити костюми. Можна ввести якийсь дрес-код – або тематичні костюми, або просто одягнутися в вбрання, яке було в моді за часів вашого навчання.

Підсумовуючи, можна дійти невтішного висновку, що у тому, щоб організувати гідне свято, недостатньо просто обрати вечір, зібратися великої фірмою і культурно посидіти. Необхідно все чітко спланувати і продумати, щоб вечір був цікавим і незабутнім.

ЗАВЖДИ ВАШ. СПОРТИВНО-ТАКТИЧНИЙ КЛУБ ARTMAX.