ПІДГОТОВКА ДО ВИПУСКНОГО ДНЯ. РЕКОМЕНДАЦІЇ БАТЬКАМ.

 
Випускний вечір – важлива подія у житті школярів. Але не менш важливим є і для їхніх батьків. Адже кожні мама і тато хочуть, щоб це свято стало особливим для їхнього чада і залишилося в пам'яті на все життя. І тому у батьків випускників виникає безліч питань, які необхідно вирішити, щоби провести свято на належному рівні…

Фінансова складова випускного.

На перших батьківських зборах з приводу випускного, необхідно вирішити, яку суму батьки готові виділити на свято. Адже останній навчальний рік, крім витрат на бал, несе в собі ще багато супутніх фінансових витрат. Це й витрати на останній дзвінок, купівлю води та провізії на іспити, а також канцелярські витрати, квіти та подарунки вчителям.

Також не варто випускати з уваги звичайні свята – день вчителя, новорічні свята, 8 березня та інші. Виходячи з цього, батьки мають бути готовими до підвищеного рівня витрат цього року. Це ще не рахуючи випускних нарядів для дітей.

Звичайно, на початку року складно розрахувати суму, яка буде потрібна для випускного у травні. Але можна поцікавитися у батьків випускників минулого року, яку суму витратили вони. І вже відштовхуватись від цієї цифри.

Формат та місце проведення випускного.

Не менш важливим моментом є вибір формату свята. Адже від цього і залежатиме кошторис видатків. Насамперед треба обговорити з адміністрацією навчального закладу можливість святкувати у стінах школи. Якщо це не заборонено правилами установи, то захід можна провести більш економно, адже не доведеться витрачатися на оренду приміщень.

Якщо батьки ухвалять рішення скористатися послугами фірми, яка займається підготовкою та організацією свят, то їм слід бути готовими до підвищеного рівня витрат. Після затвердження сценарію батьки можуть почати урізати програму з метою економії – послуги фотографа нам не потрібні, у тата Іванова є професійний фотоапарат, а замість гелієвих кульок надуємо самі звичайні. У разі фірма може просто відмовитися від організації, оскільки це буде невыгодно.

До яких витрат потрібно бути готовими під час проведення випускного вечора у шкільних стінах?

• Декорування актової зали. Для цього знадобляться повітряні кулі, паперові декорації, фотозона з гарним стендом для фотосесії, де буде написано номер школи, роки навчання, фото із життя школи. Також потрібні живі квіти та різноманітні яскраві композиції;
• Банкет. Іноді з поставленим завданням приготувати святкове меню чудово справляється шкільна їдальня. Якщо це дуже просто – можна замовити їжу із ресторану. Або підготовкою застілля займуться мами та бабусі випускників. Слід враховувати, що їжі має вистачити і випускників, і їхніх батьків, і вчителів;
• Музика. Ідеальним варіантом буде запросити на свято діджея, яке має всю необхідну апаратуру – починаючи від пульта і закінчуючи світломузичним оформленням. Якщо в школі є хороша акустична апаратура, то досвідчений діджей створить необхідну урочисту атмосферу і без зайвих витрат на оренду обладнання.

Розваги на випускний.

Досвідчені ведучі принесуть із собою свою перевірену роками програму, в якій є місце і веселостям, і смутку, і роздумам про майбутнє. Ведучих необхідно запросити на одне із батьківських зборів, щоб колективно обговорити важливі аспекти програми випускного вечора.

Шоу. Для створення видовищності можна запросити професійний шоу-балет чи театральну трупу. А ще краще досвідченого режисера, який допоможе поставити шоу за участю самих випускників.
Фотографії. Фотозйомкою свята може зайнятися той самий фотограф, що робив зйомки для випускного альбому. Альбому також слід приділити чимало уваги. Фотосесій має бути кілька, у різні пори року та у різних локаціях. А оформлення альбому має бути якісним, виконане на щільному папері з гарною передачею кольору.

Подарунки та букети педагогічному складу. Це питання є чи не найскладнішим для батьків. У кожному навчальному закладі існують підвалини, що склалися, і десь як подарунок проходить символічний сувенір, а десь прийнято підносити помпезні дари. Тому слід написати список вчителів та розрахувати суму, яку клас може виділити на презенти вчителям та класному керівнику.

Після узгодження всіх етапів заходу, слід остаточно вирішити, які моменти батьки зможуть підготувати самотужки, а які доведеться замовляти. Звертатися до фірм, які займаються підготовкою свят, потрібно вже у вересні, тому що випускний бал проходить у всіх в один день і батьки можуть не встигнути зарезервувати послуги.

Якщо випускний вирішено святкувати у ресторані, необхідно домовитися з адміністрацією та належним чином прикрасити банкетний зал. А також передбачити технічні моменти, можливості акустичної апаратури та наявність світлового обладнання.

Яким би складним і неможливим видавався підготовчий процес до свята, головне системний підхід та некваплива кропітка підготовка.