КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРОВЕСТИ ТУРНИР ПО ЛАЗЕРТАГУ В СВОЕМ КЛУБЕ?

В течении последних десяти лет, лазертаг активно набирает популярность в Украине, однако, проведение состязаний все еще остается редкостью. И возникает вопрос, почему так?
Проведение турнира – это не только увлекательное и востребованное событие для все растущей армии поклонников этой игры, но и необходимое условие для повышения имиджа Вашего клуба и популяризации лазертага в целом. Турнир – это возможность собраться большой и шумной толпой, объединенной общим интересом, встретить новых друзей, и просто активно отдохнуть, радуясь блестящим победам или переживая поражение…

 
На турнирах всегда присутствует такая особая атмосфера, которая заряжает людей позитивом на долгое время. Поэтому турниры – вещь нужная и полезная.

Сейчас каждый владелец лазертаг-бизнеса задумался:«А почему я не провожу турниры в своем клубе?»

Вот именно! И, тем более, что это не так уж сложно и затратно. А чтобы Вы в этом убедились, предоставляем Вашему вниманию следующее руководство по организации лазертаг-боев.
 

С чего начать и кого приглашать?

Когда место, время проведения и формат мероприятия определены, следует решить, кто будет участвовать в турнире.

Конечно, Вы должны оповестить всех своих постоянных клиентов, они ни в коем случае не пропустят такое событие. Как это сделать? Вариантов несколько: сообщить по телефону, позвонив или отправив смс; разослать приглашения по вайберу; разместить информацию на сайте и в своих группах в социальных сетях и разослать публикацию всем участникам.

В своем клубе в холле разместите баннер о предстоящем турнире, а всех, кто приходит на игры, информируйте устно о предстоящем событии. Также можно распечатать рекламные листовки и раздавать их клиентам после текущих игр, это даст гарантию, что они не забудут дату и время мероприятия.
Также не забывайте о корпоративных клиентах.

Многие крупные компании участвуют в лазертаг-турнирах в качестве тимбилдинга. Так как такие масштабные сражения хорошо работают на сплочение команды. Обзвоните менеджеров больших IT компаний или разошлите информационные листы на мейл.

А еще лучше лично приехать в офис с презентацией своего мероприятия. Стоит делать ставку именно на IT сферу, так как подавляющее большинство их сотрудников — это молодежь, которой будет интересно поучаствовать в Вашем турнире. И к тому же, их корпоративная культура предусматривает именно такие креативные и незаурядные способы командообразования.

Кого еще может заинтересовать турнир? Конечно же, студентов! Поэтому, с разрешения администрации местных ВУЗов, разместите яркие баннеры о действе на досках объявлений в вестибюле. Если получится заинтересовать членов профкома университета, хорошо. Вы сможете заключить обоюдовыгодный договор о сотрудничестве, и к Вам массово пожалуют студенты.
 

Положения и устав турнира по лазертагу

Эти моменты продумываются загодя. Устав формируется исходя из того, сколько участников будет принимать Ваш турнир. Если команд будет довольно-таки много, то их лучше разбить на группы. Победители в каждой группе будут выходить в полу- и четвертьфинал. Если участников не очень много, то регламент предусматривает встречу между всеми командами по одному разу.

Победитель определяется в конце по количеству набранных баллов. Также можно провести полуфинал для четырех лидирующих команд и финал для двух. Также проводится финальное сражение в случае, если у двух команд набрано одинаковое число балов.

При составлении регламента, когда каждая команда встречается между собой по одному разу, следует учитывать, что неизбежной будет встреча семилетних мальцов со взрослыми дядьками. Что делать в такой ситуации?

Хотя тут еще не понятно, кто кого, но лучше внести несколько изменений в положения. Во-первых, нужно ввести ограничения, что в каждой команде должно быть, как минимум, двое взрослых, чтобы сбалансировать силы. А во-вторых, можно сразу предотвратить такую ситуацию, и разбить контингент участников на возрастные категории: до 13 и от 14 лет. А в финале произойдет встреча участников каждой категории.

Когда все формальные моменты решены, можно назначать дату проведения состязаний. Однозначно, это должен быть выходной день, но не праздничный. Потому что в праздничные дни у людей могут быть другие планы и Вам не удастся добиться массовости мероприятия. Распространение информации о турнире следует начинать примерно за месяц до даты события. Участники смогут заранее выкроить время для мероприятия, а у Вас будет достаточно времени для подготовки.

Если у Вас не было опыта проведения подобных мероприятий, то нужно дважды все продумать, что в какой последовательности должно идти, сколько времени нужно отвести на то или иное действо. Тайм менеджмент мероприятия – дело тонкое и тут не должно происходить никаких накладок и сумятицы.
 

Вот, для примера, расписание стандартного турнира по лазертагу:

11:00 – 11:50 – оформления протокола участников;
12:00 – 12:20 – торжественное открытие состязаний и наставления участникам;
12:25 – 14:00 – отборочные состязания;
14:00 – 14:30 – обеденный перерыв;
14:40 – 15:30 – финал;
16:00 – церемония награждения.

Всегда планируйте время с запасом, лучше дольше сделать паузу на перерыв, чем рвать на себе волосы из-за временных накладок. И тем более, некоторые из игровых баталий могут растянуться по времени и из-за этого финал получится скомканным, а это испортит общее впечатление.
 

Награждение участников после турнира.

Важный момент, требующий тщательной подготовки. Проще всего выписать грамоты за три призовых места и вручить медали. Команды-участники, занявшие призовые места, должны обязательно получить памятные сувениры.

Хорошо, если Вы заручитесь поддержкой спонсоров, которые смогут обеспечить мероприятие ценными призами, это, в свою очередь, поспособствует повышению интереса к Вашему мероприятию и возможному его освещению в средствах массовой информации.

Со своей стороны, Вы можете вручить победителям в качестве подарков пригласительные на последующие игры. А введя символический вступительный взнос на участие, при большом количестве участников, Вы сможете разыграть вырученную сумму.
 

По какому сценарию проводить боевые лазертаг встречи?

Наиболее популярным форматом игры на турнирах является захват КТ (контрольной точки). Впрочем, это зависит от числа заявленных команд-участников, наличия необходимого оборудования, игровой площадки и особенностей состава участников. Вы можете выбрать любой сценарий сражений. Ваш турнир должен иметь свою структуру и план досуга. Ведь, пока одни команды сражаются, остальные могут заскучать и потерять интерес к происходящему.
 

Фуд-корт и места для отдыха

Участники турнира должны чувствовать себя комфортно, поэтому, занимаясь организацией, не забудьте о сопутствующих моментах. Нужно оборудовать удобные места для отдыха – лавочки, столики, навесы. Обязательно подготовить питьевую воду, места для переодевания, умывальники. Отдельное внимание следует уделить организации питания. Должны быть палатки с прохладительными напитками, чаем или кофе, сэндвичами и батончиками. В перерыве можно устроить полевую кухню и наварить казан полевой каши с тушенкой. Такой подход понравится публике и оставит приятное впечатление, люди будут хорошо отзываться о мероприятии, что поспособствует его популяризации в будущем.
 

Запечатление памятных моментов

Не каждый участник придет на турнир с профессиональным фотоаппаратом и личным фотографом в придачу. А от классных снимков в процессе игровых баталий никто не откажется. Поэтому пригласите на турнир оператора и фотографа, которые будут производить фото- и видеосъемку события и каждого участника в частности. А после, Вы опубликуете материал на сайте и в своих группах в соцсетях.

Люди будут довольны, а Вы получите дополнительную рекламу о своем турнире. А также, профессиональные фотографии пригодятся для подготовки последующих турниров.

Хочется надеяться, что данный материал вдохновил Вас на проведение своего турнира. Ведь смелому всегда удача!

ВСЕГДА ВАШ. СПОРТИВНО-ТАКТИЧЕСКИЙ КЛУБ ARTMAX.