КАК ПРАВИЛЬНО ПРОВЕСТИ ПРОМО-ИГРУ ПО ВНЕАРЕННОМУ ЛАЗЕРТАГУ В ШКОЛЕ?

 
Презентационные игры служат важной частью продвижения Вашего бизнеса. Невозможно придумать более эффективного способа рассказать о своем существовании массам и познакомить их с лазертагом, нежели устроить промо-игру. Так, с одного такого мероприятия, к Вам может прийти от пятидесяти до пятиста новых игроков. Периодически устраивая бесплатные или платные турниры, Вы работаете на свое дело. Так, например, а в одном из партнерских клубов СТК ARTMAX около 35% всех клиентов за прошлый год попали в организацию именно после презентационных ознакомительных лазертаг игр…
 
 
 

 
И чтоб Вы, дорогие друзья, понимали, о каких таких промо-играх идет речь, подробно распишем Вам один из наших презентационных турниров, проведенных в школе.

Весной прошлого года нами был проведен турнир в одной из киевских школ. За десять дней до события мы, конечно же, посетили директора и согласовали с ним организацию состязаний по лазертагу между учащимися 5-11 классов, как внеурочного спортивного события.

Школьная администрация провела информационное оповещение учеников и 63 человека изъявили желание поучаствовать. Дата была назначена на 28 апреля 2018 года, в субботу, на 10 утра.

Нашими сотрудниками был почасово расписан план мероприятия:

С 8 до 9:25 утра – подготовка игровой площадки, монтаж реквизита (в.т.ч надувных укрытий), ревизия технических средств;
С 9:30 до 10 часов – запись участников и проведение инструктажа;
С 10 до двух дня – собственно соревнования;
С 14 до 14:30 – финал;
И с 14:30 – определение победителей, вручение призов и грамот.

Исходя из этого плана, мы завезли оборудование в школу в заданную дату к 8 утра.

По предварительному решению, площадкой для проведения турнира стала школьная спортивная площадка. Сначала хотели задействовать спортзал, но погода предвиделась хорошая и мероприятие решили перенести на свежий воздух. В качестве укрытий мы привезли с собой надувные фигуры, которые надули с помощью компрессора и установили симметрично по площадке. После чего принялись выгружать из автомобиля лазертаг-оборудование. И уже к девяти часам проверили работоспособность всех тагеров и сопутствующего технического оснащения.

В итоге мы оформили поле размером около 25 на 35 м. Помимо надувных конструкций в качестве укрытий были задействованы школьные спортивные снаряды. К началу регистрации участников у нас были готовы все укрытия, ограждение игрового поля и проверено все оборудование.

Для школьного турнира мы выбрали бластеры с укороченным стволом, каждый из которых был проверен перед началом состязаний, также проверили, устанавливается ли связь между бластерами и датчиками. После чего для каждой команды был определен цвет и пристреляно оружие. Оборудование для каждой команды разложили отдельно, чтобы уже ничего не перепутать.

К назначенному времени регистрации начали сходиться дети. В состязаниях принимали участие ученики с 5-го по 11-й классы (подростковые группы). После торжественной линейки, напутственных слов и открытия состязаний, весь контингент участников был разделен на 8 команд по 7-8 бойцов. Чтобы создать равные условия боя, мы сформировали команды таким образом, чтобы в них было по 1-2 человека из каждой возрастной группы. Такое распределение также положительно влияет на установление коммуникаций между учениками разных классов.

После чего все участники соревнований были зарегистрированы в протокол соревнований.

Это самый важный для Вас момент, так как в протоколе регистрируются контактные данные ребят: их дата рождения, номер телефона, вайбер и аккаунты в соцсетях. Благодаря этой информации у Вас будет возможность всегда связаться с потенциальным клиентом: позвать на сборную игру, очередной турнир, сообщить о скидках, поздравить с праздником.

Заключительным этапом подготовки к непосредственно состязаниям был инструктаж участников, где инструктор поведал и показал, как работает тагер и повязка. Также было доступно рассказано о правилах техники безопасности, принципах лазертага и формате соревнований.

Устав и сценарий мероприятия

Всех участников мы поделили на 2 равные группы. Участники в своей группе встречаются между собой по одному разу. В полуфинальные сражения проходят 2 команды-призера из группы, взявшие по итогам соревновательных встреч 1 и 2 места соответственно. Полуфинал предусматривает сражение в каждой группе между первым и вторым местом. Потом, побежденные борются за 3-е место, а победители проходят в финал, где уже воюют за первое место.

Мы выбрали соревнования по захвату контрольной точки. Команда участников должна была взять и удержать ее под своим контролем на протяжении трех минут. В миссию была включена функция возрождения бойцов с помощью универсальных точек, установленных в штабе каждой из команд. Победа за теми, кто смог продержать КТ под своим контролем в общем три минуты.

Как мы и планировали, первая схватка состоялась ровно в 10 часов. Со всеми приготовлениями, в среднем, каждая миссия длилась около 10 минут. Первые бои проходили несколько неуверенно со стороны школьников, однако на последующие схватки юные бойцы выходили уже в приподнятом настроении, настроенные на победу.

По стартовому свистку они принимали тактические решения и принимались действовать. Кто-то делал ставку на скорость и со всех ног бежал захватывать точку, а кто-то предпочел поосторожничать, делая маленькие перебежки от укрытия к укрытию. Команды, ожидающие своего выхода на поле боя, активно оказывали поддержку играющим и выкрикивали им советы. В конце каждого поединка результаты заносились в турнирную таблицу и оглашались для всех участников.

Так как детский коллектив – это всегда шум и гам, мы советуем Вам брать на такие события акустику (микрофон, колонки). Это, конечно, проблематично, технику нужно подключать и настраивать. Но зато Вам будет гораздо проще докричаться до непосед, донести им необходимую информацию и направить их энергию в нужное русло. Также акустическая система нужна для музыкального сопровождения. Без него турнир будет смотреться не так ярко и атмосферно.

У нас за плечами богатый опыт проведения подобных выездных мероприятий, поэтому все шло ровно и по плану. К двум часам мы закончили отборочные игры и устроили небольшой перерыв на бутерброды с чаем. После чего приступили к финальным сражениям. Разыграли третье место и провели финальный бой за первое.

Завершила мероприятие торжественная церемония награждения победителей.

Командам-призерам мы вручили сертификаты на посещение бесплатной игры в нашем клубе.
Вот так, без сучка и задоринки прошел наш школьный турнир. Размышляя, стоит ли тех организационных хлопот подобное мероприятие, ответим, однозначно да! Причем материальная сторона вопроса не так важна. Подобные состязания редко приносят прибыль организаторам.

Но ведь и задача перед нами стояла иная – мы хотели приобщить молодежь к такой динамичной и интересной игре, как лазертаг. И своей цели мы достигли и, теперь будем ждать своих юных гостей в нашем лазертаг-клубе, чтобы повоевать вновь.

И если Ваш турнир был организован и проведен первоклассно, то ответной реакции не придется долго ожидать. Часть детей обязательно придёт к Вам на игру и, может, даже станет постоянными игроками.

Поэтому грамотно проведенные презентационные игры – это работа на Ваш имидж и популяризацию Вашего клуба.

ВСЕГДА ВАШ. СПОРТИВНО-ТАКТИЧЕСКИЙ КЛУБ ARTMAX.