ПОДГОТОВКА К ВЫПУСКНОМУ ДНЮ. РЕКОМЕНДАЦИИ РОДИТЕЛЯМ.

 
Выпускной вечер – важное событие в жизни школьников. Но не менее важным оно является и для их родителей. Ведь каждые мама и папа хотят, чтобы этот праздник стал особенным для их чада и остался в памяти на всю жизнь. И поэтому у родителей выпускников возникает масса вопросов, которые необходимо решить, чтобы провести праздник на должном уровне…

Финансовая составляющая выпускного.

На первом же родительском собрании по поводу выпускного, необходимо решить, какую сумму родители готовы выделить на праздник. Ведь последний учебный год, помимо расходов на бал, несет в себе еще массу сопутствующих финансовых затрат. Это и расходы на последний звонок, покупка воды и провизии на экзамены, а также канцелярские расходы, цветы и подарки учителям.

Также не стоит выпускать из виду обычные праздники – день учителя, новогодние праздники, 8 марта и прочие. Исходя из этого, родители должны быть готовы к повышенному уровню затрат в этом году. Это еще не считая выпускных нарядов для детей.

Конечно, в начале года сложно рассчитать сумму, которая потребуется для выпускного в мае. Но, можно поинтересоваться у родителей выпускников прошлого года, какую сумму потратили они. И уже отталкиваться от этой цифры.

Формат и место проведения выпускного.

Не менее важным моментом является выбор формата праздника. Ведь от этого и будет зависеть смета расходов. В первую очередь нужно оговорить с администрацией учебного заведения возможность праздновать в стенах школы. Если это не запрещено правилами учреждения, то мероприятие можно провести экономнее, ведь не придется тратиться на аренду помещений.

Если родители примут решение воспользоваться услугами фирмы, которая занимается подготовкой и организацией праздников, то им следует быть готовыми к повышенному уровню затрат. После утверждения сценария родители могут начать урезать программу в целях экономии – услуги фотографа нам не нужны, у папы Иванова есть профессиональный фотоаппарат, а вместо гелиевых шариков надуем сами обычные. В таком случае фирма может попросту отказаться от организации, так как им это будет невыгодно.

К каким затратам нужно быть готовыми при проведении выпускного вечера в школьных стенах?

• Декорирование актового зала. Для этого понадобятся воздушные шары, бумажные декорации, фотозона с красивым стендом для фотосессии, где будет написан номер школы, годы учебы, фото из жизни школы. Также нужны живые цветы и всевозможные яркие композиции;
• Банкет. Иногда с поставленной задачей приготовить праздничное меню отлично справляется школьная столовая. Если это слишком просто – можно заказать еду из ресторана. Или подготовкой застолья займутся мамы и бабушки выпускников. Следует учитывать, что еды должно хватить и на выпускников, и на их родителей, и на учителей;
• Музыка. Идеальным вариантом будет пригласить на праздник диджея, у которого есть вся необходимая аппаратура – начиная от пульта и заканчивая светомузыкальным оформлением. Если в школе есть хорошая акустическая аппаратура, то опытный диджей создаст нужную торжественную атмосферу и без лишних затрат на аренду оборудования.

Развлечения на выпускной.

Опытные ведущие принесут с собой свою проверенную годами программу, в которой есть место и веселью, и грусти, и размышлениям о будущем. Ведущих необходимо пригласить на одно из родительских собраний, чтобы коллективно обсудить важные аспекты программы выпускного вечера.

Шоу. Для создания зрелищности можно пригласить профессиональный шоу-балет или театральную труппу. А еще лучше, опытного режиссера, который поможет поставить шоу с участием самих выпускников.
Фотографии. Фотосъемкой праздника может заняться тот же фотограф, что делал съемки для выпускного альбома. Альбому также следует уделить немало внимания. Фотосессий должно быть несколько, в разные времена года и в разных локациях. А оформление альбома должно быть качественным, выполнено на плотной бумаге с хорошей цветопередачей.

Подарки и букеты педагогическому составу. Этот вопрос является чуть ли не самым сложным для родителей. В каждом учебном заведении существуют сложившиеся устои, и где-то в качестве подарка проходит символический сувенир, а где-то принято подносить помпезные дары. Поэтому следует написать список учителей и рассчитать сумму, которую класс может выделить на презенты учителям и классному руководителю.

После согласования всех этапов мероприятия, следует окончательно решить, какие моменты родители смогут подготовить своими силами, а какие придется заказывать. Обращаться в фирмы, занимающиеся подготовкой праздников нужно уже в сентябре, так как выпускной бал проходит у всех в один день и родители могут не успеть зарезервировать услуги.

Если выпускной решено праздновать в ресторане, необходимо договориться с администрацией и подобающим образом украсить банкетный зал. А также предусмотреть технические моменты, возможности акустической аппаратуры и наличие светового оборудования.

Каким бы сложным и невозможным казался подготовительный процесс к празднику, главное системный подход и неторопливая кропотливая подготовка.